Pour compléter l’article les indispensables du télétravail https://bit.ly/2WZoJcS, partagé dernièrement, permettez-nous de vous partager d’autres astuces qui le complèteront à merveille. Nous utilisons le télétravail depuis le tout début d’Équipe Sonia Bouchard, alors nous sommes convaincus que ces trucs vous seront utiles?!
Astuces pour les employés:
- Soyez discipliné
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- Levez-vous à la même heure
- Préparez-vous, habillez-vous normalement… comme si vous alliez au bureau.
- Résistez à la tentation de se vêtir «?en mou?».
- En gros, gardez votre routine matinale comme avant…
- C’est facile d’aller sur nos réseaux sociaux pour magasiner en ligne, regarder le fil d’actualité… mais essayez de rester concentré
- Trouvez un endroit calme pour travailler et se concentrer
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- Nous comprenons que ça peut être moins évident avec les enfants à la maison, mais vous pouvez mettre des écouteurs pour minimiser les distractions sonores, aller travailler dans une autre pièce….
- Écouter de la musique «?relaxante?» afin de minimiser les bruits environnants et rester concentré
- Prévoir à votre agenda des rencontres quotidiennement
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- Gardez votre horaire structuré et relativement rempli
- Ayez une heure de lever raisonnable.
- Ex : prévoir une rencontre tôt le matin vous donnera de la motivation pour vous lever parce que contrairement à si votre avant-midi est complètement libre, vous «?devez?» vous lever
- Résistez à la tentation
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- Essayez de ne pas faire vos tâches personnelles (lavage, ménage…) à tout moment dans votre journée de travail… réservez une plage horaire dans votre journée pour celles-ci
- Réservez une plage horaire pour naviguer sur les réseaux sociaux. Ne laissez pas les notifications sur vos appareils mobiles vous déconcentrer. Mettez vos appareils en mode «?ne pas déranger?» si nécessaire.
- Prévoyez un moment pour aller naviguer sur les réseaux sociaux… résistez à l’envie d’y aller à tout moment.
- Voici quelques outils que nous vous proposons:
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- Slack (pour communications internes)
- Whereby (très simple, possibilité de faire des rencontres jusqu’à 12 personnes en version payante)
- Skype, Hangout, Zoom pour optimiser vos rencontres web
- Calendly pour prise de rendez-vous
- Messagerie automatisée (nouveau service) pour améliorer les communications.
- Google Drive pour la gestion et partage de fichiers
- We Transfert, Dropbox : Partage de fichiers
- Boomrank, DIdacte
- Groupe Facebook interne
Astuces pour les employeurs:
- Nous proposons aux employeurs d’avoir confiance en leurs employés
- Soyez clairs dans le mandat (directives, but…) auprès de vos employés
- Prévoir régulièrement des rencontres d’équipe
- Ne pas leur demander constamment à quel endroit ils sont
- Constat (résultats démontrer dans diverses études)
- Les gens seront possiblement plus productifs et efficaces
- Employés plus heureux, car meilleure conciliation travail-famille
- Moins de stress
- Économie de temps (déplacement)
- Moins d’absentéisme
- Aide aussi à la pénurie de main-d’œuvre
- Économie de coût
- Dépôt par mon mobile.
- Saviez-vous qu’il est possible de faire des dépôts de chèques dans le confort de votre foyer?? Belle trouvaille… pratique et efficace?!
- Proposer à vos clients de faire des dépôts directs
Mais encore,
- Ne sous-estimez pas l’importance de bouger et d’avoir des loisirs… Malgré la situation, il est peut-être impossible pour vous de faire certaines activités que vous faisiez auparavant, mais rien ne vous empêche de sortir à l’extérieur pour vous oxygéner, bougez, entraînez-vous, méditez…
- C’est le temps idéal pour se trouver de nouveaux loisirs.
- N’oubliez pas de respirer… prendre un moment pour se calmer à travers tous ces changements vous fera certainement un peu de bien?!
- Ne restez pas encabaner cela peut avoir un enjeu sur votre moral
Pour finir, essayez de vous concentrer sur le positif de la situation. Voyez celle-ci comme une opportunité à être proactifs et créatifs. Et par-dessus tout?; soyons solidaires?! 🙂
